lunes, 8 de diciembre de 2008
HOJA DE CALCULO
Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas (la cual es la unión de filas y columnas). Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.
DESVENTAJAS DE EXCEL...♥
Microsoft Excel es una hoja de cálculo como todo el mundo sabe. Es un programa que pasa desapercibido por la gran mayoría de gente, pero que sin duda tiene un gran potencial.
El inconveniente de este tipo de programas es que hay que saber utilizarlo, ya que si no, es una simple tabla con celdas.Personalmente me parece un programa muy completo, ya que te permite hacer un montón de cosas. A mi me sirve para llevar estadísticas de mi cartera en bolsa, para hacer estudios estadísticos, calculos complejos (sobretodo estadísticos), graficas, tendencias de una serie de datos, comparaciones entre tablas de resultados... En definitiva un sin fin de aplicaciones.
Existen muchísimas funciones para ser utilizadas, pero con un simple "=" (igual) se pueden hacer muchas cosas.Para el que no sepa nada de Excel y quiera empezar, le recomiendo que experimente y que "juegue" con él.
La ayuda es muy útil, ya que te explica el funcionamiento de las funciones que tiene el Excel, y simepre puedes encontrar algo que no sabías que existía.Se pueden crear presentaciones muy vistosas, ya que se puede jugar con colores, gráficas, imagenes...
Lo único que veo negativo en el programa es que es de Microsoft ;-) En el mundo informatico, casi todo pertenece al mismo, pero cuando una cosa es buena, hay que reconocerlo.
10 VENTAJAS DE EXCEL
1; Office Excel 2007 presenta la interfaz de usuario de Office Fluent para ayudarle a encontrar herramientas muy eficaces cuando las necesite.
Busque las herramientas que desee cuando las necesite utilizando la interfaz de usuario de Office Fluent orientada a obtener resultados de Office Excel 2007. Según el trabajo que deba realizar, ya sea crear una tabla o escribir una fórmula, Office Excel 2007 le muestra los comandos necesarios cuando los necesite.
2;Importar, organizar y explorar conjuntos de datos masivos con hojas de cálculo significativamente ampliadas.
Trabaje con cantidades ingentes de datos en Office Excel 2007, que admite hojas de cálculo que pueden tener un máximo de 1 millón de filas y 16.000 columnas. Además de una cuadrícula mayor, Office Excel 2007 es compatible con plataformas de multiprocesadores para obtener cálculos más rápidos de hojas de cálculo llenas de fórmulas.
3;Usar el motor de gráficos totalmente rediseñado de Office Excel 2007 para comunicar los análisis en gráficos de aspecto profesional.
Cree gráficos de aspecto profesional con mayor rapidez y comodidad gracias a las herramientas de generación de gráficos de la interfaz de usuario de Office Fluent. Enriquezca los gráficos con mejoras visuales, como efectos 3D, sombreado suave y transparencia. Cree e interactúe con gráficos de la misma forma, independientemente de la aplicación que use, ya que el motor de gráficos de Office Excel 2007 es compatible con Microsoft Office Word 2007 y Microsoft Office PowerPoint 2007.
4:Disfrutar de mayor y mejor compatibilidad para trabajar con tablas.
Cree, aplique formato, expanda, filtre y haga referencia a tablas dentro de fórmulas, ya que Office Excel 2007 ha mejorado increíblemente la compatibilidad con las tablas. Al ver los datos contenidos en tablas grandes, Office Excel 2007 mantiene los encabezados visibles al desplazarse por las tablas.
5:Crear y trabajar interactivamente con vistas de tablas dinámicas fácilmente.
Las vistas de tablas dinámicas le permiten reorientar rápidamente los datos para ayudarle a responder muchas preguntas. Busque las respuestas que necesite más rápido, cree y use las vistas de las tablas dinámicas más fácilmente arrastrando los campos hasta donde desee que se muestren.
6:“Ver” tendencias importantes y buscar excepciones en los datos.
Aplique formato condicional a la información más fácilmente para descubrir los patrones y resaltar las tendencias de los datos. Los nuevos esquemas incluyen degradados de color, mapas de calor, barras de datos e iconos indicadores de rendimiento.
7:Office Excel 2007 y Excel Services permiten compartir hojas de cálculo con mayor seguridad.
Excel Services, característica de Microsoft Office SharePoint Server 2007, representa dinámicamente una hoja de cálculo con formato HTML para que otros usuarios puedan tener acceso a la información con un explorador Web. Debido al alto grado de fidelidad del cliente de Office Excel 2007, los usuarios de Excel Services pueden explorar, ordenar, filtrar, especificar parámetros e interactuar con la información, todo ello desde el explorador Web.
8:La Ayuda garantiza al usuario y a la organización trabajar con la información empresarial más actual.
Impida que se distribuyan muchas copias o copias anticuadas de una hoja de cálculo en la organización mediante el uso de Office Excel 2007 y Office SharePoint Server 2007. Controle los usuarios que pueden ver y modificar las hojas de cálculo del servidor mediante acceso basado en permisos.
9:Reducir el tamaño de las hojas de cálculo y mejorar la recuperación de archivos dañados a la vez.
El nuevo formato XML de Microsoft Office Excel ofrece una reducción significativa del tamaño de los archivos, mientras que su arquitectura mejora la recuperación de los datos de los archivos dañados. Este nuevo formato aporta un ahorro muy importante en los requisitos de almacenamiento y ancho de banda, a la vez que reduce la carga de trabajo del personal de TI.
10:Ampliar las inversiones en inteligencia empresarial ya que Office Excel 2007 es totalmente compatible con Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services.
Aproveche la flexibilidad y las nuevas funciones de cubo de Office Excel 2007 para crear un informe personalizado a partir de una base de datos OLAP. La conexión a orígenes de datos también es más sencilla mediante la Biblioteca de conexiones de datos.
Busque las herramientas que desee cuando las necesite utilizando la interfaz de usuario de Office Fluent orientada a obtener resultados de Office Excel 2007. Según el trabajo que deba realizar, ya sea crear una tabla o escribir una fórmula, Office Excel 2007 le muestra los comandos necesarios cuando los necesite.
2;Importar, organizar y explorar conjuntos de datos masivos con hojas de cálculo significativamente ampliadas.
Trabaje con cantidades ingentes de datos en Office Excel 2007, que admite hojas de cálculo que pueden tener un máximo de 1 millón de filas y 16.000 columnas. Además de una cuadrícula mayor, Office Excel 2007 es compatible con plataformas de multiprocesadores para obtener cálculos más rápidos de hojas de cálculo llenas de fórmulas.
3;Usar el motor de gráficos totalmente rediseñado de Office Excel 2007 para comunicar los análisis en gráficos de aspecto profesional.
Cree gráficos de aspecto profesional con mayor rapidez y comodidad gracias a las herramientas de generación de gráficos de la interfaz de usuario de Office Fluent. Enriquezca los gráficos con mejoras visuales, como efectos 3D, sombreado suave y transparencia. Cree e interactúe con gráficos de la misma forma, independientemente de la aplicación que use, ya que el motor de gráficos de Office Excel 2007 es compatible con Microsoft Office Word 2007 y Microsoft Office PowerPoint 2007.
4:Disfrutar de mayor y mejor compatibilidad para trabajar con tablas.
Cree, aplique formato, expanda, filtre y haga referencia a tablas dentro de fórmulas, ya que Office Excel 2007 ha mejorado increíblemente la compatibilidad con las tablas. Al ver los datos contenidos en tablas grandes, Office Excel 2007 mantiene los encabezados visibles al desplazarse por las tablas.
5:Crear y trabajar interactivamente con vistas de tablas dinámicas fácilmente.
Las vistas de tablas dinámicas le permiten reorientar rápidamente los datos para ayudarle a responder muchas preguntas. Busque las respuestas que necesite más rápido, cree y use las vistas de las tablas dinámicas más fácilmente arrastrando los campos hasta donde desee que se muestren.
6:“Ver” tendencias importantes y buscar excepciones en los datos.
Aplique formato condicional a la información más fácilmente para descubrir los patrones y resaltar las tendencias de los datos. Los nuevos esquemas incluyen degradados de color, mapas de calor, barras de datos e iconos indicadores de rendimiento.
7:Office Excel 2007 y Excel Services permiten compartir hojas de cálculo con mayor seguridad.
Excel Services, característica de Microsoft Office SharePoint Server 2007, representa dinámicamente una hoja de cálculo con formato HTML para que otros usuarios puedan tener acceso a la información con un explorador Web. Debido al alto grado de fidelidad del cliente de Office Excel 2007, los usuarios de Excel Services pueden explorar, ordenar, filtrar, especificar parámetros e interactuar con la información, todo ello desde el explorador Web.
8:La Ayuda garantiza al usuario y a la organización trabajar con la información empresarial más actual.
Impida que se distribuyan muchas copias o copias anticuadas de una hoja de cálculo en la organización mediante el uso de Office Excel 2007 y Office SharePoint Server 2007. Controle los usuarios que pueden ver y modificar las hojas de cálculo del servidor mediante acceso basado en permisos.
9:Reducir el tamaño de las hojas de cálculo y mejorar la recuperación de archivos dañados a la vez.
El nuevo formato XML de Microsoft Office Excel ofrece una reducción significativa del tamaño de los archivos, mientras que su arquitectura mejora la recuperación de los datos de los archivos dañados. Este nuevo formato aporta un ahorro muy importante en los requisitos de almacenamiento y ancho de banda, a la vez que reduce la carga de trabajo del personal de TI.
10:Ampliar las inversiones en inteligencia empresarial ya que Office Excel 2007 es totalmente compatible con Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services.
Aproveche la flexibilidad y las nuevas funciones de cubo de Office Excel 2007 para crear un informe personalizado a partir de una base de datos OLAP. La conexión a orígenes de datos también es más sencilla mediante la Biblioteca de conexiones de datos.
QUE ES EXCEL
Excel es uno de los productos estrellas de Microsoft Office. Excel, no es más que una hoja de cálculo, la cual contiene aproximadamente 65.000 líneas, 256 hojas por carpeta y 256 columnas.
Lo que realiza esta hoja de cálculo, o sea Excel, son ejercicios aritméticos. Como por ejemplo, balances, cálculos de calificaciones escolares o universitarias y todo aquello similar a estos procedimientos.
Esta hoja de cálculo, se desarrollo originalmente para los Macintosh. Por lo que al momento en que Bill Gates se separa de IBM, traslada aquel producto a lo que se convertiría Microsoft Windows. La primera hoja de cálculo de Microsoft se llamó Multiplan, con la cual se quería competir contra Lotus. Esto ocurrió en el año 1982. Posteriormente en 1985, nace Excel. También para competir contra Lotus. Eso sí, no hay que olvidar, como comentamos anteriormente, que Excel fue originalmente diseñado, para trabajar con la gráfica de Macintosh.
Recién para 1990, las ventas de Excel, lograron superar las de Lotus, en todo el globo. La gracia de Excel, fue haber sido, el primer tipo de software, con el cual se podían realizar cálculos independientes por cada celda. Antiguamente, cuando se calculaba en las otras hojas de cálculo, estas realizaban el calculo completo o mejor dicho, recalculaban todo de manera constante.
Por lo mismo, el aspecto interesante de una hoja electrónica de cálculo actual, como Excel, está en que los números o fórmulas, que se han escrito en una de las celdas, dispuestas para ello, depende para el resultado final, de otros números inscritos en otra celda, por lo que si los números se alteran, estos, tanto en la celda alterada como en las otras, podrán ser percibidos por el cambio, de manera prácticamente instantánea. Lo cual hacia que el trabajo en ellas, fuera bastante lento.
Ahora, desde 1993, el tipo de escritura de Excel, es el VBA, el cual otorga funcionalidades bastante anchas, con respecto a la gráfica, y las versiones más nuevas van a ir incluyendo nuevas funcionalidades y avances.
Lo que realiza esta hoja de cálculo, o sea Excel, son ejercicios aritméticos. Como por ejemplo, balances, cálculos de calificaciones escolares o universitarias y todo aquello similar a estos procedimientos.
Esta hoja de cálculo, se desarrollo originalmente para los Macintosh. Por lo que al momento en que Bill Gates se separa de IBM, traslada aquel producto a lo que se convertiría Microsoft Windows. La primera hoja de cálculo de Microsoft se llamó Multiplan, con la cual se quería competir contra Lotus. Esto ocurrió en el año 1982. Posteriormente en 1985, nace Excel. También para competir contra Lotus. Eso sí, no hay que olvidar, como comentamos anteriormente, que Excel fue originalmente diseñado, para trabajar con la gráfica de Macintosh.
Recién para 1990, las ventas de Excel, lograron superar las de Lotus, en todo el globo. La gracia de Excel, fue haber sido, el primer tipo de software, con el cual se podían realizar cálculos independientes por cada celda. Antiguamente, cuando se calculaba en las otras hojas de cálculo, estas realizaban el calculo completo o mejor dicho, recalculaban todo de manera constante.
Por lo mismo, el aspecto interesante de una hoja electrónica de cálculo actual, como Excel, está en que los números o fórmulas, que se han escrito en una de las celdas, dispuestas para ello, depende para el resultado final, de otros números inscritos en otra celda, por lo que si los números se alteran, estos, tanto en la celda alterada como en las otras, podrán ser percibidos por el cambio, de manera prácticamente instantánea. Lo cual hacia que el trabajo en ellas, fuera bastante lento.
Ahora, desde 1993, el tipo de escritura de Excel, es el VBA, el cual otorga funcionalidades bastante anchas, con respecto a la gráfica, y las versiones más nuevas van a ir incluyendo nuevas funcionalidades y avances.
EJERSICIO 3
1. Si en un documento de 8 páginas, estamos en la página 1 ¿Cuál es la forma más rápida de desplazarse hasta la mitad del documento ?
a) Avanzando tres páginas, con la combinación de teclas Ctrl + AvPag.
2. ¿La revisión ortográfica detectará error en la frase: "La hola rompió en la arena"?
b) No, porque "hola" tiene dos significados
3. Es posible copiar y pegar imágenes de forma similar a como si fueran palabras.
a) Verdadero.
4. ¿Cuáles de las siguientes afirmaciones son ciertas?
c) las dos respuestas anteriores son ciertas.
5. ¿Puede haber dos documentos con el mismo nombre ?
b) Si, siempre que esten en carpetas distintas.
6. En el diálogo Guardar como... en el recuadro Guardar como tipo, se puede poner ...
b) Cualquier tipo que sea compatible con el documento que vamos a guardar.
7. ¿Es equivalente utilizar los comandos Guardar y Guardar como... ?
b) Si.
8. ¿Para qué sirve pulsar la tecla F12?
a) Para mostar la pantalla completa.
9. ¿Se puede recuperar un archivo borrado?
c) Si, utilizando la papelera de reciclaje.
10. Cuál de las siguientes afirmaciones es la verdadera.
b) La fuente, estilo y tamaño se pueden cambiar desde el menú contextual fuente y desde la pestaña Inicio, en el grupo de herramientas Fuente.
11. El Encabezado y Pie de página ...
b) ... el Pie de página es apropiado para poner el número de página.
a) Avanzando tres páginas, con la combinación de teclas Ctrl + AvPag.
2. ¿La revisión ortográfica detectará error en la frase: "La hola rompió en la arena"?
b) No, porque "hola" tiene dos significados
3. Es posible copiar y pegar imágenes de forma similar a como si fueran palabras.
a) Verdadero.
4. ¿Cuáles de las siguientes afirmaciones son ciertas?
c) las dos respuestas anteriores son ciertas.
5. ¿Puede haber dos documentos con el mismo nombre ?
b) Si, siempre que esten en carpetas distintas.
6. En el diálogo Guardar como... en el recuadro Guardar como tipo, se puede poner ...
b) Cualquier tipo que sea compatible con el documento que vamos a guardar.
7. ¿Es equivalente utilizar los comandos Guardar y Guardar como... ?
b) Si.
8. ¿Para qué sirve pulsar la tecla F12?
a) Para mostar la pantalla completa.
9. ¿Se puede recuperar un archivo borrado?
c) Si, utilizando la papelera de reciclaje.
10. Cuál de las siguientes afirmaciones es la verdadera.
b) La fuente, estilo y tamaño se pueden cambiar desde el menú contextual fuente y desde la pestaña Inicio, en el grupo de herramientas Fuente.
11. El Encabezado y Pie de página ...
b) ... el Pie de página es apropiado para poner el número de página.
jueves, 4 de diciembre de 2008
EJERCICIO 2
1¿Es posible que al encender el ordenador se arranque el programa Word automáticamente?
no
2¿Cuáles son las ventajas de arrancar Word desde la barra de tareas?
Tiene las mismas ventajas que cualquier otra forma de arrancar Word.
3¿Los menús inteligentes son capaces de detectar y mostrar los comandos que se necesitan utilizar al momento? Verdadero.
4¿Cuántas formas de arrancar Word es conveniente tener activas?
Con dos o tres es suficiente, para no gastar memoria
5¿Es conveniente cambiar los botones de la barra de herramientas?
Si, pero sin quitar botones, sólo añadir o cambiar de posición
6. La barra de pestañas ...
contiene todos los comandos de Word, salvo los que aparecen en otras barras.
no
2¿Cuáles son las ventajas de arrancar Word desde la barra de tareas?
Tiene las mismas ventajas que cualquier otra forma de arrancar Word.
3¿Los menús inteligentes son capaces de detectar y mostrar los comandos que se necesitan utilizar al momento? Verdadero.
4¿Cuántas formas de arrancar Word es conveniente tener activas?
Con dos o tres es suficiente, para no gastar memoria
5¿Es conveniente cambiar los botones de la barra de herramientas?
Si, pero sin quitar botones, sólo añadir o cambiar de posición
6. La barra de pestañas ...
contiene todos los comandos de Word, salvo los que aparecen en otras barras.
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